S.A.G.E.S.S.E. 95
SAS au capital de 3.500 €
79 boulevard de Pontoise
95530 LA FRETTE SUR SEINE
Rcs : Pontoise 528 511 769
Siret : 52851176900010
Tva : sur les encaissements
E-mail : bsavary@sagesse95.fr
Gain de temps, visibilité, sérénité,
Et vous, qu'attendez-vous de votre assistante ?
Assistance administrative
- Qu'elle trie et traite les courriers et mails reçus
- Qu'elle s'occupe des démarches auprès des organismes (comptes en ligne, réclamations...)
- Qu'elle organise, réorganise ou mette à jour mes classements papier et numérique
- Qu'elle tienne à jour mon dossier permanent (Contrats, attestations, assurances, certifications...)
- Qu'elle mette en place ou optimise les procédures internes
- Qu'elle mette en place ou optimise les outils de gestion (notes de frais, relevés kilométriques, planning...)
Une comptabilité à jour
- Qu'elle trie et prépare ou contrôle les notes de frais
- Qu'elle contrôle, prépare, scanne les pièces comptables pour transmission à mon expert-comptable
- Qu'elle réponde à ses demandes de pièces ou d'informations
- Qu'elle pointe les comptes de banque et recherche les factures manquantes
- Qu'elle mette en place et tienne à jour le suivi des flux de caisse
- Qu'elle suive la trésorerie et assure les échéances tous tiers
- Qu'elle effectue les paiements et gère les encaissements
Assistance commerciale
- Qu'elle saisisse les courriers commerciaux, les contrats, les rapports, les comptes rendus...
- Qu'elle assure la chaine administrative des ventes (devis, factures...)
- Qu'elle s'occupe des relances clients et du recouvrement des créances
- Qu'elle tienne à jour mes fichiers clients et fournisseurs, mes bases de données
- Qu'elle se charge de la correction orthographique et de syntaxe de certains documents